Presse CD und DVD – Herstellung und Produktion - Tipps für Pressefotos auf CD und DVD

Sehr geehrter Damen und Herren,

Sie wollen in die Zeitung? Pressearbeit ist nur dann erfolgreich, wenn man weiß, wie Journalisten arbeiten und was sie für ihre Arbeit benötigen. Das Internetportal „CD-DVD-Hersteller.de“ gibt Ihnen an dieser Stelle praxiserprobte Tipps für den professionellen Umgang mit Pressefotos.

Wussten Sie, dass die Mehrheit der Zeitungen und Zeitschriften honorarfreie PR-Bilder gerne nutzt? Viele Unternehmen unterschätzen die Bedeutung von Bildern für den Erfolg der Pressearbeit. Dabei erhöhen gute Fotos die Chance auf einen Abdruck. Voraussetzung ist, dass Fotos eine Aussage haben, von hoher Bildqualität sind und vom Profi aufgenommen wurden. Gute Bildideen sind also gefragt. Auch außergewöhnliche Perspektiven und originelle Bilder kommen bei Redakteuren gut an - im Gegensatz zu Fotos, die gestellt wirken und langweilig sind. Besonders verpönt ist „Schleichwerbung“. Werbelastige Bilder haben keine Chance.

Früher schickte man Fotos in Form von Abzügen, typischerweise im Format 13 x 18, an Redaktionen. Heute ist das eher unüblich, denn die Redaktionen benötigen digitale Fotos im Dateiformat JPEG (Farbmodus RGB, Größe etwa 18 x 24 cm, Auflösung 300 dpi). Am liebsten arbeiten Redaktionen mit einer Pressefoto CD/DVD in einer professionell gestalteten Pressemappe. Sie können die Fotos auch per Mail senden. Dann sprechen Sie dies am besten zuvor mit dem Redakteur ab, sonst landet das Mail schnell im Spam-Ordner.

Auch für Artikel in Zeitungen und Zeitschriften gilt das Sprichwort, dass Bilder vielfach mehr sagen als tausend Worte. Sie sollten Ihr Hauptaugenmerk nicht nur auf professionelle Pressetexte richten, sondern Pressefotos als gleichwertigen Bestandteil einer Presseaktion betrachten und diese genauso professionell aussuchen und bearbeiten.

Alle Fotos brauchen einen erklärenden Bildtext, sonst können sie in den Redaktionen kaum verarbeitet werden. Hier ist eine digitale Beschriftung die optimale Lösung. Fotoredaktionen von Medien arbeiten mit den sogenannten „IPTC-Header Metatexten“. Weitere Informationen finden Sie bei Wikipedia unter: http://de.wikipedia.org/wiki/IPTC-NAA-Standard Der Standard erlaubt es, Hinweise zu den Bildrechten, den Namen des Autors, Titel oder Schlagwörter anzugeben und auch direkt in der Bilddatei zu speichern. Diese Art der Speicherung von Metadaten ist in Bildagenturen und Bildarchiven sehr verbreitet. Mit geeigneten Programmen (im professionellen Rahmen meist Bilddatenbanken) lassen sich derart angereicherte Dateien einfach nach bestimmten Eingaben oder Schlagwörtern durchsuchen. So kann die Verwaltung, Pflege und Nutzung großer Bildarchive wesentlich vereinfacht werden.

Ihre Pressefotos gewinnen mit ausführlichen Metadaten erheblich an Wert und Verbreitung. Die Pressefotos sollten kostenfrei zu verwenden sein und den Urheberhinweis „Abdruck honorarfrei bei Nennung Firmenname/Produktnamen“ enthalten. Die Fotoredaktionen lesen diese Pressefotos von Ihrer CD oder DVD gerne in die Verlagsdatenbank ein und verwenden diese kostenlose Fotos in den verschiedensten Publikationen. Ihr Vorteil: immer mehr Ihrer Pressefotos in den Archiven der Verlage, mit ständig wachsenden Anzahl von Veröffentlichungen, über viele Jahre hinweg.

Besondere Aufmerksamkeit sollten Sie der Gestaltung der Daten in Ihrer Presse CD/DVD schenken. Ein Redakteur kann nur wenig mit einer Presse CD anfangen, auf der Ordner mit der Bezeichnung „HighRes Bilder oder LowRes Bilder“ sind und die Fotodateien mit z.B. mit „DCS34623“ benannt sind. Kein Redakteur kann Hunderte von Fotos öffnen, sie betrachten und das geeignete Bild auswählen. Unser Tipp – verteilen Sie Ihre Pressefotos auf mehrere Ordner mit aussagekräftiger Bezeichnung z.B „Fotos vom Vorstand“,  „Produktfotos“ oder „Firmengebäude“ usw. Bei den Dateinamen können Sie bis zu 256 Zeichen verwenden. Beschreiben Sie jedes Pressefoto im Dateinamen möglichst umfassend z.B. „Vorstand der Siemens AG, Dr. Hans Müller vor dem Firmenhauptsitz in Erlangen“. Und nicht vergessen, jedem Bild Metadaten hinzufügen.

Metadateien können Sie z.B. mit dem Bildbearbeitungsprogramm Adobe Photoshop erzeugen. Erst öffnen Sie das Pressefoto in Photoshop, dann gehen Sie auf Datei und weiter auf Datei-Informationen. Hier können Sie nun eine Vielzahl an Metadaten hinterlegen.

Besonders attraktiv für Redakteure ist die Verwendung einer Pressefoto CD/DVD mit Bildbrowser und Bilddatenbank. Damit können Sie Pressebilder, nach Ordner sortiert, in einer Diashow präsentieren. Programme dieser Art sind eigentlich sehr aufwendig und teuer. Jetzt gibt es ein Programm von Google – die deutsche Version von Picasa, einer Gratis-Software zur komfortablen Bildverwaltung. Mit Picasa können Sie Ihre eigene Pressebild CD/DVD, sogar mit Pressetexte, selbst erstellen. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Internetseite CD-DVD-Hersteller.de.

Die Treml Group München ist seit 35 Jahren professioneller Partner der Pressestellen. Wir bieten Ihnen die Herstellung von Presse CD und DVD in höchster Qualität zu fairen Preisen. Ob Kleine oder Großauflagen – wir liefern bundesweit in 1-2 Arbeitstagen. Wenn Sie Fragen zu unseren Services haben oder kostenlose Beratung zu unseren Tipps brauchen – rufen Sie uns einfach an:
Tel: 089 / 74 34 59-0.

Mit freundlichen Grüßen

W.Treml

Wilhelm Treml Geschäftsführer
Treml Group München GmbH